Το ΣΔΕ είναι ένα εύχρηστο σύστημα για τη συνολική διαχείριση των διαδικασιών που αφορούν στις εργασίες εκτιμήσεων ακινήτων.

 

Αποτελεί έναν συγκερασμό διαφόρων αυτόνομων τμημάτων λογισμικού και τεχνολογιών, προκειμένου να επιτελείται η διαχείριση όλων των απαιτούμενων διαδικασιών όπως η σύνταξη ή αυτόματη παραλαβή εντολών, η ανάθεση εργασιών, η αναζήτηση και εύρεση σημαντικών πληροφοριών, ο χρονικός προγραμματισμός ενεργειών και η εξαγωγή αναφορών από ένα εργαλείο, το οποίο μάλιστα είναι παραμετροποιήσιμο, ώστε να καλύπτονται οι ιδιαίτερες ανάγκες της υπηρεσίας εκτιμήσεων. Αξίζει να σημειωθεί ότι το λογισμικό παρακολουθεί χρονικά όλες τις ενέργειες προσφέροντας τακτικές αναφορές προόδου, ενώ οι τυχόν καθυστερήσεις τονίζονται με εμφανή τρόπο.

 

Το σύστημα χρησιμοποιεί τα Google Maps και το Microsoft Bing για την παροχή επιπρόσθετων

πληροφοριών θέσης των ακινήτων, καθώς και πληροφορίες για εκτιμήσεις άλλων ακινήτων στη περιοχή.

 

Το ΣΔΕ βοηθά τους εκτιμητές να προγραμματίσουν αποτελεσματικά την εργασία τους, διευκολύνοντας το συντονισμό και την επικοινωνία τους με το φορέα με τον οποίο συνεργάζονται.

Το ΣΔΕ είναι ένα σύστημα διαχείρισης εκτιμήσεων, το οποίο χρησιμοποιείται για την συνολική διαχείριση των εκτιμήσεων από την εντολή έως τον φυσικό φάκελο και την τιμολόγηση, αναλαμβάνοντας όλες τις διεργασίες που απαιτούνται να τελεστούν κατά τη διάρκεια κάθε εκτίμησης.

 

Σε τεχνικό επίπεδο, το ΣΔΕ είναι μία διαδικτυακή εφαρμογή, η οποία έχει αναπτυχθεί με τη χρήση της πλατφόρμας .Net της Microsoft. Οι βάσεις δεδομένων που υποστηρίζει το σύστημα περιλαμβάνουν τον SQL Server της Microsoft και την Oracle. Τα χαρτογραφικά συστήματα Google και Bing υποστηρίζονται πλήρως για τον εντοπισμό και καθορισμό της ακριβούς τοποθεσίας του ακινήτου, και έτσι ο χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση σε χαρτογραφικές απεικονίσεις του υπό εκτίμηση ακινήτου. Η τεχνολογία AJAX χρησιμοποιείται για να προσφέρει μία πλούσια εμπειρία απεικόνισης στον τελικό χρήστη.

 

Η έγκαιρη παράδοση της εκτίμησης έχει μεγάλη σημασία στην όλη διαδικασία. Το ΣΔΕ αναλαμβάνει να παρακολουθεί χρονικά την πορεία της κάθε εκτίμησης εμφανίζοντας συνοπτικά σε ειδική οθόνη τα στοιχεία του «ποια ενέργεια», «από ποιόν» και «πότε»,  βοηθώντας έτσι τους υπεύθυνους να έχουν τον έλεγχο όλων των εκτιμήσεων σε πραγματικό χρόνο. Το ΣΔΕ υποστηρίζει πάνω από 500 διαφορετικά πρότυπα για τη σύνταξη εκτιμήσεων, ενώ συνδέει τις οικονομικές υποχρεώσεις εκατέρωθεν (πελάτη, εκτιμητή) που απορρέουν από κάθε εκτίμηση με τα έντυπα. Αυτό βοηθά στη δυνατότητα άμεσης έκδοσης τιμολογίων.

 

Από την πλευρά της διαχείρισης, το ΣΔΕ παρέχει μία πλήρως κατανοητή και εύχρηστη πλατφόρμα για παρακολούθηση των συνεργατών, των πελατών και των οικονομικών μεγεθών, κάνοντας εύκολη την πλήρη και συνολική επίγνωση των όσων συμβαίνουν στην επιχείρηση.

Το ΣΔΕ όπου έχει εγκατασταθεί έως σήμερα, έχει συντελέσει ουσιαστικά στη βελτίωση των εργασιακών πρακτικών τόσο των εκτιμητών όσο και του προσωπικού. Έχει προσδώσει ιδιαίτερη ευελιξία ειδικά στους εκτιμητές και στους θεωρούντες παρέχοντας εναλλακτικές για την επιλογή του χώρου και του χρόνου εργασίας δημιουργώντας ενδιαφέροντες νέους τρόπους διεκπεραίωσης των εκτιμητικών διαδικασιών. Οι εκτιμητές μπορούν πλέον να εκτελούν τις εργασίες τους χρησιμοποιώντας απλώς και μόνο το λογισμικό μας  και έναν Internet browser. Η καινοτόμος χρήση των χαρτών Bing και Google ενισχύει τη γεωγραφική προβολή των ακινήτων, απεικονίζοντας την κάθε ιδιοκτησία χαρτογραφικά, ενώ την ίδια στιγμή βοηθά την αναζήτηση επιπρόσθετων πληροφοριών.

 

Το ΣΔΕ μειώνει δραστικά τους χρόνους που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της διαδικασίας εκτιμήσεων, ενώ μειώνει σημαντικά και το συνολικό κόστος, χωρίς να παύουν να διατηρούνται τα υψηλά επίπεδα ποιότητας που θέτει η διοίκηση του φορέα. Οι υπεύθυνοι έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθούν εύκολα και αποτελεσματικά την εξέλιξη της κάθε εκτίμησης ή και συνολικά σε επίπεδο γραφείου (π.χ. Αθήνα, Θεσσαλονίκη) ή/και διοικητικής υποδιαίρεσης (Περιφέρεια, Νομό, Δήμο). Το ΣΔΕ μέσω ειδικού υποσυστήματος υποστηρίζει το να τεθούν στόχοι, να γίνει παρακολούθηση της αποδοτικότητας όλων των εμπλεκόμενων στο σύστημα και να γίνει αυτόματα η αντίστοιχη αξιολόγηση. Επίσης προαιρετικά τα όποια έγγραφα αφορούν την εκτίμηση μπορούν να αποσταλούν ηλεκτρονικά προς τους εκτιμητές μέσω του διαδικτύου.

 

Η διοίκηση έχει πρόσβαση στο ΣΔΕ μέσω ενός απλού web browser και έτσι παρακολουθεί σε πραγματικό χρόνο την πορεία των εκτιμήσεων, καθώς και τις αναφορές από τις ολοκληρωμένες διαδικασίες εκτιμήσεων. Το σύστημά μας προσφέρει προστιθέμενη αξία στο φορέα, εισάγοντας νέα προϊόντα και υπηρεσίες, όπως στατιστική επεξεργασία των δεδομένων της αγοράς και των τάσεων που επικρατούν σε αυτή, καθώς και την κάλυψη υποχρεώσεων προς τρίτους όπως αναφορές προς PropIndex και την Τράπεζα της Ελλάδας (Βασιλεία ΙΙ)